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Osagune - Grupos colaborativos

OSAGUNE es un entorno colaborativo corporativo que nace en febrero de 2014, con el fin de facilitar y fomentar el trabajo y el aprendizaje colaborativo entre profesionales. A través de esta herramienta colaborativa, las posibilidades de compartir conocimiento y crear nuevo conocimiento se multiplican exponencialmente. Y eso es lo que queremos conseguir: poder interactuar entre profesionales de Osakidetza sin barreras físicas, ni temporales; es decir, compartir y crear nuevo conocimiento para generar valor añadido en nuestro trabajo.

 

Además OSAGUNE permite desarrollar diferentes habilidades como el trabajo en equipo, nuevas técnicas comunicativas, liderazgo y organización del tiempo, entre otras.

 

¿Qué son los grupos colaborativos?

Los grupos colaborativos son entornos donde los profesionales de Osakidetza podrán trabajar en común en una plataforma corporativa y bajo el respaldo de la Organización. Los grupos están compuestos por los siguientes apartados:

 

  • Documentos. Un espacio donde disponer de toda la documentación interesante para el grupo.
  • Noticias. Un lugar donde exponer noticias o informaciones de interés para los integrantes.
  • Calendario. Un apartado donde poder señalizar las fechas clave o eventos importantes.
  • Foro. Un espacio de discusión para los integrantes del grupo.
  • Enlaces. Un lugar donde recoger enlaces de interés (internos o externos).
  • FAQs. Un apartado donde añadir preguntar frecuentes sobre la temática del grupo creado.
  • Tareas. Una sección donde gestionar y asignar tareas con respecto a un proyecto.
  • Reuniones. Un espacio donde organizar y convocar reuniones, y donde redactar actas con acuerdos y compromisos.

¿A quién está dirigido?

Cualquier profesional de Osakidetza que tenga la necesidad de disponer de un lugar donde colaborar, participar y trabajar en común con otros profesionales tanto desde dentro de la red de Osakidetza como desde fuera de la misma. El entorno colaborativo, además, ofrece la posibilidad de trabajar con profesionales de fuera del ámbito de Osakidetza, siempre bajo la responsabilidad del promotor del grupo donde éste va a colaborar.

 

Todos los participantes de la plataforma deberán acogerse a un aviso legal (al entrar en Osagune) donde respetarán la confidencialidad de los asuntos tratados.

 

¿Dónde me dirijo para informarme y aprender más sobre la herramienta?

La misma plataforma de los grupos colaborativos dispone de una “wiki” o páginas de ayuda donde encontrar toda la información detallada respecto al funcionamiento de la herramienta.

 

Además, se han denominado unos referentes de colaboración o dinamizadores de grupos colaborativos tanto a nivel corporativo como en cada Organización de Servicios de Osakidetza. Éstas serán las personas a las que acudir para cuestiones relacionadas con la creación de grupos.

 

Buenas prácticas

Se requiere de un uso responsable de los grupos colaborativos por parte de los profesionales de Osakidetza:

 

Los grupos, dado su carácter propio de colaboración, están destinados a la compartición de conocimiento y por tanto serán indeseables los espacios de comunicación unidireccionales.

 

Aquellos grupos cuyo único objetivo sea el de almacenar documentación de forma masiva, se considerarán inapropiados y podrán ser rechazados en su creación.

 

Al ser un entorno corporativo, se requiere que el objetivo de la creación de un grupo sea meramente profesional.

 

Los promotores o creadores de los grupos serán responsables de lo que en ellos se trata.

Fecha de última modificación:  23/03/2015

Euskadi, bien común