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  7. XVI Jornadas nacionales de documentación médica-XIX jornada NORDOC

Comunicaciones

Normas para la presentación de comunicaciones

  • 1. Podrán presentarse comunicaciones relacionadas con las áreas temáticas de las mesas redondas, y/o libres.
  • 2. La modalidad de presentación oral se aplicará solo a las comunicaciones que a juicio del comité científico tengan especial interés en relación con los temas de las sesiones. Se elegirán las mejores comunicaciones por mesa para la presentación oral. El resto serán en formato póster.
  • 3. La fecha límite para la recepción de comunicaciones es el día 30 de abril de 2014. El comité científico faculta al Presidente para ampliar dicho plazo. AMPLIADO PLAZO HASTA EL 18 DE MAYO.
  • 4. En caso de incidencia técnica al enviar los resúmenes deberán ponerse en contacto con la secretaría técnica por correo electrónico a la dirección: congreso@osakidetza.net
  • 5. Habrá de respetarse el impreso y el formato.
  • 6. Los autores, hasta un máximo de 6, harán constar dos apellidos e inicial del nombre y centro de trabajo, indicando claramente la dirección e-mail de contacto.
  • 7. El autor que figure en primer lugar será quien presente y/o defienda la comunicación. Por motivos excepcionales, y debidamente justificados, podrá ser sustituido por otro coautor.
  • 8. La persona que presente la comunicación deberá estar inscrita necesariamente en el congreso.
  • 9. Una misma persona no podrá presentar más de dos comunicaciones en estas Jornadas aunque si podrá ser co-autor de varias.
  • 10. Los resúmenes se estructuraránen los siguientes apartados: Introducción, Objetivo, Metodología, Resultados y Conclusiones.
  • 11. Los resúmenes tendrán un máximo de 400 palabras y no contendrán tablas, figuras, gráficos, agradecimientos o citas bibliográficas. En caso de utilizar abreviaturas, el término completo deberá preceder a su primer uso, que irá entre paréntesis.
  • 12. Los resúmenes serán evaluados desconociendo la identidad de los autores y su procedencia.
  • 13. A la recepción de la comunicación, la secretaría técnica le enviará, a la dirección e-mail indicada en el impreso, el número de registro adjudicado que se deberá guardar para futuras referencias.
  • 14. La aceptación de la comunicación y su formato oral o en póster, se comunicará a la dirección de contacto a partir del 16 de Mayo de 2014. Así mismo, junto a la aceptación se le informará sobre el día y hora de exposición y/o defensa.
  • 15. En el caso de que la comunicación haya sido rechazada o cambiada de modalidad, podrá presentar solicitud de revisión argumentada en la dirección e-mail congreso@osakidetza.net
  • 16. El responsable de presentar la comunicación oral deberá entregar el soporte informático de la presentación en la Secretaría Técnica al menos dos horas antes de la presentación.
  • 17. El responsable de presentar la comunicación o póster deberá presentarse al moderador, en la sala correspondiente, 15 minutos antes de la hora de inicio de la sesión.
  • 18. El tiempo máximo de exposición será de 8 minutos para una comunicación y 2 minutos de discusión.
  • 19. Se entregarán tantos certificados originales como autores consten en la comunicación enviada. El moderador entregará al final de la sesión dichos certificados.
  • 20. Los pósteres deberán tener unas dimensiones máximas de 90 cms de ancho por 120 cms de alto.
  • 21. El envío de comunicaciones implica la cesión de derechos y plena aceptación de estas normas por parte de los autores y el consentimiento para su publicación en la documentación que se genere de las XVI Jornadas Nacionales de Documentación Médica, en cualquier tipo de soporte.
  • 22. Con el fin de proceder a la edición de la documentación de las Jornadas, deberá enviarse el texto completo a la secretaría técnica, a la dirección congreso@osakidetza.net entre el 26 y el 30 de mayo de 2014. En caso de no recibirse en dicho plazo, se publicará solo el resumen.
  • 23. De entre todas las comunicaciones presentadas, el comité científico otorgará un premio a la mejor comunicación oral por mesa y otro al mejor póster.
  • 24. Para cualquier consulta y/o información adicional dirigirse a la secretaría técnica en horario de 8:00 a 14:00.
Fecha de la última modificación: 30/04/2014

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